رنامج الاكسيل

عدد المساهمات : 21 تاريخ التسجيل : 17/02/2010

تستعمل الصيغ لحساب مدى معين من البيانات الرقمية، والصيغ سهلة الفهم والكتابة، ويجب استعمال التركيب المناسب والصحيح لكتابة الصيغة. وتبدأ الصيغ دائما برمز المساواة "=" ويعني اي عبارة تلحق بهذا الرمز نقصد بها صيغة. مثلا، افتح صفحة جدول Sheet جديد واكتب في الخلية C1 الصيغة التالي:

=A1 + B1

في المثال السابق طبقنا المعادلة على الخلية C1 والتي تطلب من Excel جمع القيم الموجودة في الخلايا A1 و B1، يمكنك استخدام الدالة Sum لجميع مجموعة كبيرة من الخلايا بتحديد مجالها اي دون الحاجة الى ذكر كل خلية واستخدام معامل الجمع على حدة:

=SUM(A1:A9)

فالمعادلة السابقة ستعطي الناتج الجمعي للخلايا من A1 الى A9.

في المثال الاول استخدمنا معامل الجمع حيث يوفر لك Excel مجموعة اخرى من المعاملات كالطرح "-"، الضرب "*"، القسمة "\" .... الخ، اما في المثال التالي استخدمنا الدالة Sum، حيث يوفر لك Excel مجموعة كبيرة ايضا من الدوال كـ Average، و Max و Abs ....الخ كما سنرى لاحقا.

انشاء الدوال
يمكنك كتابة اسم الدالة مباشرة لتطبيقها او ان تجعل Excel يساعدك في ذلك، بحيث يمكنك من انشاء الدوال باستخدام المعالج Wizard، لعمل ذلك اضغط على الرمز Insert Function الذي تجده مقابل شريط الصيغ:

رنامج الاكسيل E1

سيظهر لك صندوق حوار بعنوان Insert Function كما بالشكل التالي:

رنامج الاكسيل E2

عند خانة Or select a category يمكنك تحديد تصنيف معين من الدوال التي تريد ان يظهرها لك صندوق الحوار، واذا اردت ان تعرض جميع الدوال الموجودة حدد الاختيار All.

نريد ان نبدأ بتطبيق احى هذه الدوال، اختر الدالة Average ثم اضغط على زر OK، سيظهر لك صندوق حوار بعنوان Average:

رنامج الاكسيل E3

الخانات Number1 و Number2 ... الخ هي عبارة عن ويسطات Arguments ترسلها الى الدالة حتى تعود بالقيمة المناسبة، ويمكنك وضع قيمة عددية (كـ 1 2 3 4 ..) او اضافة ارقام الخلايا (كـ A1 B1 C2 ...)، واسهل طريقة لتحديد الخلايا هي باستخدام الفأرة، انتقل الى الجدول وابدأ بتحديد الخلايا التي تريد ارسال قيمها الى الدالة Average، ستلاحظ ان صندوق الحوار قد صغر حجمه:

رنامج الاكسيل E4

وبمجرد ان ترفع اصبعك من الفأرة يعود حجم صندوق الحوار كما كان وقد تم تحديد مجال الخلايا المطلوبة في خانة Number1، اضغط على زر OK لتطبيق المعادلة.

من الدوال الاخرى الدالة IF والتي تعتبر مرنة جدا بحيث تمكنك من اختيار قيمة في حالة معينة، فيمكنك مثلا اختبار قيمة خلية ومن ثم وضع قيمة اذا تحقق الشرط وقيمة اخرى اذا لم يتحقق:

رنامج الاكسيل E5

في الشكل السابق طلبنا من Excel ان يضع الجملة "فوق المعدل" في الخلية الحالية اذا كانت قيمة الخلية D9 اكبر من 50، وان يضع الجملة "تحت المعدل" ان كانت قيمة الخلية D9 لم تحقق الشرط.

عشرات الدوال موجودة في Excel ولا يمكن ان نشرحها كلها في درس واحد، ولكن نريد ان نعرض بعض الدوالة الهامة وهي الموجودة في الجدول التالي:

رنامج الاكسيل E6

نسخ المعادلات:
بدلا من اعادة كتابة الصيغ والمعادلات في كل مرة، يمكنك نسخها بتحريك المربع الصغير الموجود في المؤشر:

رنامج الاكسيل E7

Excel ذكي جدا في تطبيق عملية نسخ المعادلات، فسيقوم بطريقة تلقائية بتغيير الخلايا التي استخدامها، اي كلما نسخت قيمة المعادلة الى اعلى او اسفل ستتغير قيمة السطور في المعادلة، وان نسخت قيمة المعادلة الى يمين او يسار الخلية ستتغير قيمة الاعمدة، فلو كانت مثلا هذه المعادلة موجودة الخلية C3:

=C1+C2

ونسخت المعادلة الى B3، ستتحول تلقائيا الى:

=B1+B2

خاتمة
يمكنك Microsoft Excel من تطبيق الصيغ بعد علامة المساواة "=" مباشرة، وذلك سواء باستخدام المعاملات الحسابية ( كالطرح "-"، الضرب "*"، القسمة "\" .... الخ)،او استخدام الدوال (كـ Sum، و Average، و Max و Abs ....الخ)، وعملية نسخ المعادلات تؤدي الى تغيير ذكي في الخلايا المستخدمة سواء في تغيير العمود او السطر.