فحص الوثائق (2)

عدد المساهمات : 1342 تاريخ التسجيل : 08/01/2009

فحص الوثائق (2)

فحص الوثائق (2)

يهدف إلى فحص الوثائق المتوافرة فى المؤسسة، ومراجعتها للحصول على بيانات ومعلومات ذات علاقة بأداء المؤسسة، مثل:

السجلات
المحاضر
الخطط
قواعد البيانات
نتائج وتقارير

ولدراسة وفحص الوثائق والأدلة والشواهد المختلفة داخل المؤسسة التعليمية، يجب أن يكون المراجع على دراية كاملة من الهدف الذى يريد تحقيقه والمعلومات التى يريد الحصول عليها، وهذا ليس بالضرورة ما يجعل المراجع على علم كامل بجميع المستندات داخل المؤسسة من حيث مكوناتها أو شكلها لأن معظم الوثائق والأدلة تختلف من مؤسسة إلى أخرى مثل (وثيقتى رؤية المؤسسة ورسالتها، والاختبارات التحصيلية، ومحاضر الاجتماعات والسجلات، وقواعد البيانات... وغيرها)

لذلك فان رسم خريطة العقلMind Map مهم جداً لعضو فريق المراجعة، حيث يوضح جميع العلاقات بين عناصر الموضوع المراد دراسته.
___________________
ما؟ من؟ أين؟
_______________________

متى؟ كيف؟
____________________
ويجب عند رسم خريطة العقل مراعاة الآتى:

أن تجيب الخريطة عن خمسة أسئلة رئيسية (ما-من-أين-كيف-متى)
أن يتم استخدامها مع جميع أدوات جمع البيانات(الملاحظة-المقابلة-الوثائق-مقاييس التقدير....)
أن يتم مناقشتها مع جميع أفراد الفريق.
أن تكون قابلة للتنفيذ.

مميزات استخدام طريقة خريطة العقل:

الالمام بجميع جوانب الموضوع المراد فحصه (المجال-المعيار-المؤشر-الممارسة).
المرونة.
المساعدة فى مرحلة الفحص وجمع المعلومات.
المساعدة فى عملية تقويم الأداء اليومى والمرحلى لفريق المراجعة.

طرق فحص الوثائق:

1- الفحص المباشر، عن طريق فحص المستندات والوثائق التى توفرها المؤسسة وفقاً للتنظيم الذى يحدده رئيس الفريق أثناء الزيارة التنسيقية.
2- الفحص غير المباشر، يتم أثناء التجول وزيارة الأماكن المختلفة داخل المؤسسة (معارض-لوحات-قواعد بيانات...) حيث يستدل على كثير من بنود الملاحظة من خلال هذه الوثائق.
3- وثائق اضافية، قد تظهر للمراجع من خلال المقابلات الفردية والجماعية دون إعداد مسبق لها.

.

عدد المساهمات : 5 تاريخ التسجيل : 23/09/2011

بارك الله فيك

» الوثائق الامريكيه لحرب1973
» السجلات و الوثائق الواجب توافرها فى المجال السادس : المتعلم
» السجلات و الوثائق الواجب توافرها فىالمجال السابع المعلم
» السجلات و الوثائق الواجب توافرها فىالمجال الثانى : القيادة والحوكمة
» السجلات و الوثائق الواجب توافرها فى المجال الرابع : المشاركة المجتمعيه