العمل مع برنامج الإكسل | المعادلات

البداية > Functions | معادلات إكسل, إكسل > العمل مع برنامج الإكسل | المعادلات

العمل مع برنامج الإكسل | المعادلات

27 فبراير 2009 المعتصم بالله أضف تعليقاً Go to comments




بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


إن الدوال أو المعادلات فى الإكسل هى إحدى نقاط القوة فى البرنامج وبفهمك لوظائف الدوال فإنت تُزيد من قدرتك فى التعامل مع البرنامج والقدرة على أداء أعمالك بواسطة الإكسل بسرعة و سهولة
كما أشرنا سابقاً إن البيانات التى تدخلها فى الخلية قد تكون نصوص أو أرقام وتواريخ أو معادلات ولكى يستطيع الإكسل التمييز بين النص العادى والمعادلات فلابد من كتابة علامة = قبل الدالة أو علامة @ فبكتابتك لإحدى هاتان العلامتان أنت تبين للإكسل أن محتويات الخلية ستكون معادلة
وتعتبر أولى المعادلات التى يستطيع أى شخص القيام بها هى العمليات الرياضية الأساسية الضرب (*) أو القسمة (/) أو الجمع (+) أو الطرح (-) كأنك تعمل على ألة حاسبة
فلكى تحسب حاصل ضرب 2 * 6 عليك بكتابة المعادلة التالية فى الخلية A1 مثلاً
=2*6
وبتفعيل المُدخلات ستجد أن النتيجة ظهرت لك مباشرة = 12 وعند تحديد الخلية A1 ستجد أنها تُظهر القيمة 12 ولكن فى ال Formula Bar ستجد المعادلة مكتوبة وذلك كالتالى

فى المعادلة السابقة بفرض أننا نُريد تغيير مدخلات عملية الضرب إلى 4*6 سنقوم بالتعديل من ال Formula Bar كما نشاء … لكن هل كلما نريد تعديل هذه العملية نقوم بالعودة إلى ال Formula Bar وتعديل المدخلات أعتقد أنك ستشعر الملل من تكرار هذه العملية لذلك لابد من تعديل وسيلة إدخال البيانات فما رأيك أن تقوم بكتابة 4 فى الخلية A1 و نكتب 6 فى الخلية B1 ونقوم بحساب حاصل الضرب فى الخلية C1 لتكون المعادلة فى الخلية C1 كالتالى

وكلما أردنا تعديل النتيجة نقوم بتعديل قيم الخليتين A1 و B1 وبذلك تظل المعادلة ثابتة ولكن المدخلات هى التي ستتغير وبالتالى ستتغير النتيجة



ما قمنا به منذ قليل هو إدراج مرجع خلية Cell Reference فى المعادلة ومرجع الخلية قد يكون مرجع نسبي Relative أو مُطلق Absolute ، والمرجع النسبي يتغير وفقاً للمكان الذى تضعه فيه بمعنى آخر إذا نسخت أو نقلت معادلة تحتوى على مرجع نسبي من خلية إلى اخرى يتغير المرجع فى المعادلة تلقائياً إلى مرجع تلك الخلية الجديدة مثلاً إذا تم نسخ معادلة تحتوى على المرجع A1 ثم تم لصقها فى الخلية D3 يتغير ذلك المرجع إلى D3 تلقائياً ، أما المرجع المطلق Absolute Reference فلا يتغير بنسخه أو نقله إلى خلية أخرى فعند قيامك بنسخ معادلة تحتوى على المرجع A1 ثم تم لصقها فى الخلية D3 يظل ذلك المرجع A1 ولا يتغير للمزيد يُمكنك مراجعة هذه المواضيع
» الفرق بين الخلية المرجعية والخلية المطلقة (1-2)
» الفرق بين الخلية المرجعية والخلية المطلقة (2-2)
بعد أن تعرفنا على أهمية كتابة أى مدخلات تخص المعادلة فى خلية خاصة بها ( والخلايا كثيرة جداً 17,179,869,184 خلية ) يجب أن نتعرف على تسلسل العمليات الحسابية عند كتابة المعادلات ( أساسيات الجبر )

ما سبق هو توضيح للمعادلات Formula الرياضية ولكن الإكسل مُدمج معه الكثير من الدوال Functions هذه الدوال تكون ذات وظائف مُحددة وكل دالة تتكون من وسائط Arguments
لإدراج دالة Function تستطيع أن تستخدم الإسلوب العادى لكتابة المعادلة بمعنى كتابة علامة = ثم نكتب إسم الدالة وبفرض أننا نريد الدالة SUMIFS فنبدأ فى الكتابة وسنجد أن الإكسل يٌقدم لنا قائمة بجميع الدوال التى تبدأ بحرف ال S ومع الإستمرار فى الكتابة يتقلص عدد الدوال إلى أن تصل للدالة التى تُريدها وفى حالة أنك كتبت SUM ستجد أن الدالة SUMIFS واضحة أمامك و لكى تقوم بتفعيلها تقوم بتحديدها كما فى الصورة التالية ثم تضغط زر Tab أو تقوم ب Double Click عليها لتجد أنهها جاهزة لإستقبال الوسائط Arguments

أو الطريقة الثانية لإدخال الدالة هو الضغط على زر Insert Function فى ال Formula Bar ليظهر لك الصندوق الحواري التالى ومنه تستطيع أن
» تكتب وصف لما تريد القيام به ( بالإنجليزى ) فى الخانة Search for a function ثم تضغط على زر Go
أو » تُحدد تصنيف الدالة من الجزء Select a category وسيقوم بتوضيح جميع الدوال فى هذا التصنيف فقط

بعد إختيار الدالة التى تريد إستخدامها نضغط على Ok وسينتقل بك إلى صندوق حوارى آخر لتقوم بإدخال ال Arguments وهذه الوسائط بالطبع تختلف من دالة إلى أخرى

شكل للصندوق الحوارى Arguments الخاص بالدلة Sum

فى الصورة السابقة أرغب فى توضيح بعض الأشياء
» ما تم تظليلة باللون الأصفر يشير إلى القيم التى يشتمل عليها النطاق الذى تم تحديده
» ما تم تظليلة باللون الوردى يشير إلى الناتج النهائى للمعادلة وطبعاً سيكون متغير عند إذافة نطاق جديد فى الخانة Number 2 قم بالتجربة ولاحظ الفرق
» ما تم تظليلة باللون البرتقالى يمثل وصف للخانة التى تقف بها والتى هى Number 1
» ما تم تظليلة باللون الأخضر هى معلومة توضح لك أنك تستطيع أن تدخل إلى 255 نطاق أى أنك يمكن أن تصل إلى الخانة Number 255
شرح دالة SUM | خمس طرق مختلفة | Excel 2007
كذلك هناك طريقة أخرى لإدخال الدوال من خلال Formula » Function library

كان هذا الموضوع مقدمة لك فى تعلم المعادلات الرياضية بالإضافة لتوضيح كيفية إدراج الدوال المتوفرة مع الإكسل والتى تم تقسيمها إلى تصنيفات مختلفة و كل تصنيف يشتمل على الدوال مُتجانسة ( توضيح للتصنيفات من ال Help ) كالتالى

لكى تتعلم إستخدام الدوال لديك العديد من الطرق للحصول على شرح لدالة معينة
1 » من خلال ال Help فى البرنامج
2 » من خلال موقع مايكروسوفت أوفيس دوال 2003 | دوال 2007 ( الشرح باللغة العربية )
3 » من خلال البحث فى مواقع الإنترنت المختلفة
4 » الإستفسار فى المواقع المتخصصة
أتمنى أن أكون قد وُفقت فى تقديم الموضوع
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته



لا تنسونا من خالص دعائكم




التصنيفات:Functions | معادلات إكسل, إكسل

شرح دالة SUM | خمس طرق مختلفة | Excel 2007

14 نوفمبر 2008 المعتصم بالله أضف تعليقاً Go to comments




بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


موضوع اليوم كما هو واضح من العنوان يتناول شرح كيفية إستخدام الدالة SUM فى الإكسل 2007 وذلك من خلال خمس طرق مختلفة
وبالنسبة لمن يعمل على الإكسل 2003 فهذا الموضوع لا يوجد به أي نقاط لا يمكن تنفيذها فى النسخة
::SUM Function::
التصنيف : Math & Trig
الشكل العام للدالة :

حيث أن ال Number 1 يمثل القيمة الأولى و ال Number 2 تمثل القيمة الثانية وهكذا
لاحظ أنه لا يشترط أن تكون ال Number 1 قيمة رقمية واحدة ولكن يمكن ان تشتمل على عدة خلايا رقمية
وصف الدالة : معادلة Sum هى المعادلة التى تقوم بإيجاد حاصل جمع مجموعة من القيم الرقميه المختلفه
مثال

والمطلوب إيجاد مجموع كلاً من كمية المبيعات وإجمالى الإيرادات وإجمالى التكاليف
سنقوم بحل هذا المثال بأكثر من طريقة
الطريقة الأولى : كتابة المعادلة يدوياً
————————————–
أولاً : فى الخلية D11 نقوم بكتابة علامة ال = ثم نكتب Sum وقم بفتح القوس

ثانياً : حدد مجموعة القيم التى تريد أن تحسب مجموعها أو قم بكتابة إسم الخلية / النطاق بنفسك

ثالثاً : أغلق القوس

رابعاً : إضغط Enter لتطبيق المعادلة

وهكذا تكون قد قمت بحساب أجمالى المبيعات لهذة الشركة
الطريقة الثانية : إستخدام الأمر Insert Function
————————————————–
أولاً : حدد الخلية التى تريد إدخال المعادلة بها وهنا ستكون الخلية G11 لإيجاد إجمالى الإيرادات
ثانياً : إضغط على Insert Function سيظهر لك الصندوق الحوارى Insert Function
ثالثاً: إختر التصنيف Math & Trig
رابعاً : إختر الدالة SUM

بعد الضغط على Ok سيظهر لنا الصندوق الحوارى Function Arguments
خامساً : قم بكتابة النطاق الذى تريد أن تحسب مجموعه ثم إضغط Ok [ عند تطبيقك لهذه العملية ستجد أنه قام بكتابة النطاق بشكل تلقائى ولكن إذا لم يكن هذا النطاق الذى تريد ان تجد مجموعه يمكنك أن تقوم بالضغط على زر Collaps والذى تم تحديده بالإطار الأحمر ستجد أن النافذة تم تصغيرها ومن ثم تقوم بتحديد النطاق الذى تريده ]

فى الصورة السابقة أرغب فى توضيح بعض الأشياء
ما تم تظليلة باللون الأصفر يشير إلى القيم التى يشتمل عليها النطاق الذى تم تحديده
ما تم تظليلة باللون الوردى يشير إلى الناتج النهائى للمعادلة وطبعاً سيكون متغير عند إذافة نطاق جديد فى الخانة Number 2 قم بالتجربة ولاحظ الفرق
ما تم تظليلة باللون البرتقالى يمثل وصف للخانة التى تقف بها والتى هى Number 1
ما تم تظليلة باللون الأخضر هى معلومة توضح لك أنك تستطيع أن تدخل إلى 255 نطاق أى أنك يمكن أن تصل إلى الخانة Number 255
ستكون النتيجة كالتالى بع الضغط على Ok

وهى نفس النتيجة التى تم تظليلها باللون الوردى فى الصورة قبل السابقة [ Function Arguments ]
الطريقة الثالثة : إستخدام أداة ال Auto SUM
———————————————–
أولاً : حدد الخلية التى تريد أن تظهر بها القيمة الإجمالية والتى ستصبح لدينا هى الخلية H11 لإيجاد إجمالى تكاليف المبيعات
ثانياً : قم بإستخدام ال Auto SUM والتى تجدها فى ال Home Tab فى مجموعة الأوامر Editing أو فى ال Function Tab فى مجموعة الأوامر Function Library قم بالضغط عليها مباشرة أو قم بالضغط على السهم الذى يوجد على جانب الأيقونة ومنها إختر SUM

لاحظ أن الصورة السابقة ما هو محدد بالإطار الأحمر فهو بال Home Tab بينما ما هو مظلل بالإطار الأخضر فهو فى ال Function Tab وما تم تحديده بالإطار الأزرق هو السهم الذى إذا ضغطت عليه ستظهر لك قائمة منها تختار ال SUM كالصورة التالية

ثالثاً : بعد الضغط على الأداة Auto Sum سنجد أنه بشكل تلقائى قام بكتابة النطاق الذى يعلو الخلية والذى فى مثالنا سيكون H2:H10 وبالتالى إذا لم يكن هذا النطاق الذى ترغب فى إيجاد مجموعه فيمكنك أن تقوم بتحديد النطاق الذى تريده

رابعاً : إضغط Enter لتفعيل الأمر
ملحوظة 1 : إختصار ال Auto SUM من لوحة المفاتيح هو Alt + علامة ال =
ملحوظة 2 : يعيب الأمر ال Auto SUM أنه يعطى الأفضلية للنطاق الذى يضيفه فى المعادلة للقيم الرقمية الرأسية
مثال

فى الصورة السابقة نريد إيجاد مجموع درجات الطالب كريم والتى ستكون فى الخلية E18 فإذا إستخدمنا ال Auto SUM سنجد أنه أدرج النطاق الرأسى كالتالى

وعليه يجب الإنتباه عند إستخدام هذا الأمر والتأكد من أن النطاق الذى قام بإدراجه فى المعادلة هو النطاق الذى نرغب فى إستخدامه فى المعادلة
الطريقة الرابعة : إظهار المجموع فى ال Status Bar [ إظهار المجموع فقط ]
——————————————————————————-
أولاً : نقوم بالضغط على ال Status Bar بالفأرة Right Click لتظهر لنا القائمة التالية ومنها نحدد ال SUM

ثانياً : قم بتحديد النطاق الذى تريد أن ترى مجموعه وليكن النطاق B21:D21 ولاحظ فى ال Status Bar التالى

الطريقة الخامسة : ؟؟؟؟
————————-
قم بكتابة المعادلة التالية

تم ذكر هذه الطريقة من أجل أن تعلم أنه يمكنك أن تقوم بإيجاد حاصل ضرب مجموعة من القيم كالتالى

وكذلك بالنسبة لعملية القسمة

و أيضاً عملية الطرح


درس فلاشى باللغة الإنجليزية يشرح الدالة | 0.5 ميجا
Download
أتمنى أن أكون قد وُفقت فى تقديم الموضوع
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لا تنسونا من خالص دعائكم