الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وبعد,,
حين بدأت دراسة الماجستير في يوليو 2005 واجهت مشكلة حقيقية في الإخراج النهائي للمشروع الأول الذي كان عبارة عن 10,000 كلمة. وفي الفصل الثاني في مرحلة الماجستير عزمت على تجاوز تلك المشكلة بتعلمي لبرنامج إدارة المراجع EndNote وبرنامج الكتابة Microsoft Word ويسر الله لي تطوير نفسي في استخدام هذين البرنامجين بطريقة متقدمة بعض الشيء وذلك من خلال حضور دورات متخصصة تقدمها الجامعة ساعدتني لفهم الطريقة التي يعمل بها هذين البرنامجين. بعدها اعتمدت على مبدأ التطوير الذاتي من خلال المحاولة والخطأ والتطوير بتبادل الخبرات مع زملاء الدراسة وخصوصا الأخ أيوب علي (طالب دكتوراه بنجلادشي) و صديقي د. كرينج (كان حينها طالب دكتوراه تايلاندي). أعتدت تقديم دورة عن الكتابة والفهرسة في بداية كل فصل دراسي لزملائي أعضاء النادي السعودي في القولد كوست. وكنت المستفيد الأول من تلك الدورات بالتعلم من بعض الإخوة الحضور.
ما أحاول تقديمه هنا هو تجربة شخصية تحتمل الصواب كما تحتمل الخطأ وهي جيدة وإن لم تكن الأفضل لكنها مجربة وأثبتت فاعليتها. كنت قد تحدثت عن برنامج إدارة المراجع EndNote.
برنامج الكتابة Microsoft Word يقدم لك كل ما تحتاج إليه لكتابة بحث بطريقة احترافية. ولكثرة الإمكانيات والخيارات المتوفرة في البرنامج, سأركز هنا على الأوامر الرئيسية التي تحتاجها لكتابة بحث أو تقرير.
الإعدادات الرئيسية:
1. ابدأ بتجهيز الملف بحفظه باسم يشير إلى محتواه
2. من قائمة ملف اختر إعدادات الصفحة وأختر الهوامش لتكون 2 سم من كل الإتجاهات ما عدا الجهة التي سيتم منها التغليف فيضل أن تكون 3 سم (الجهة اليسرى إذا المحتوى إنجليزي). مثال من خلال المقطع التالي:
3. أهم خطوة لترتيب الملف هي تحديد صيغ العناوين الرئيسية والفرعية. من قائمة Format حديد العناوين الرئيسية والفرعية (Heading 1,2,3) و المحتوى العام normal وقم بتغير خصائص كل نوع ليتناسب مع ما تريد. وكذلك حدد عناوين الجداول والرسومات والمعادلات caption
إدراج المحتويات بشكل آلي:
هذا يسهل عليك التعامل معها وتغيرها بشكل متناسق في جميع أجزاء الملف . القائمة ألتالية تساعدك لمعرفة خيارات الإدراج التي تحتاجها:
1. إدراج أرقام الصفحات وتذيلها Insert Page Numbers