عن برنامج البور بينت

يمكنك استخدام الأمر بحث عن الملفات في Microsoft Office 2003 للبحث عن الملفات حيث تعمل: على القرص الثابت للكمبيوتر، والشبكة المحلية، وصندوق بريد Microsoft Outlook، ومواضع شبكة الاتصال (مواضع شبكة الاتصال: مجلد على ملقم ملفات شبكة الاتصال، أو ملقم ويب، أو ملقم Exchange 2000. ويمكنك إنشاء اختصار إلى مواضع شبكة الاتصال لاستخدام الملفات فيها. ويكون لبعض مواضع شبكة الاتصال، مثل مكتبات المستندات، ميزات غير متوفرة مع المجلدات المحلية.). يمكنك أيضاً البحث عن رسائل البريد الإلكتروني، والاجتماعات، والمعلومات الأخرى في صندوق بريد Outlook. يوفر البحث أسلوبين للعثور على الملفات: البحث الأساسي والبحث المتقدم.
البحث الأساسي عن الملفات


يُعتبر البحث الأساسي الطريقة الأكثر شمولية للبحث عن الملفات، وعناصر Outlook, وصفحات ويب. ويمكنك البحث عن الملفات التي تحتوي على نص معيّن في العنوان، أو المحتويات، أو الخصائص (خاصية: سمة مسماة لعنصر تحكم، أو حقل، أو كائن تقوم بتعيينها لتحديد صفة أو أكثر من صفات الكائن (مثل حجمه، أو لونه، أو موقعه على الشاشة) أو لتحديد مظهراً لسلوكه (مثلاً، ما إذا كان الكائن مخفياً).). كما يمكنك تعيين المكان حيث يجب البحث عن الملفات وأنواع الملفات المطلوب البحث عنها.
البحث المتقدم عن الملفات


إن عملية البحث المتقدم أكثر تحديداً. يمكنك استخدامها للبحث عن الملفات استناداً إلى خصائصها. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء استعلامات، وهي مجموعات من قاعدة واحدة أو أكثر يجب أن تكون صحيحة في الملف ليتم العثور عليه. كمثال عن استعلام "الكاتب هو (تماماً) علي." يؤدي هذا إلى أن الملفات التي تبحث عنها يجب أن تتضمن النص "علي" فقط كخاصية الكاتب.
البحث باللغة الطبيعية


تستخدم عملية البحث باللغة الطبيعية تعابير مألوفة من المحادثات العامة، مثل "إحضار كافة رسائل البريد من سعاد" أو "البحث عن كافة اجتماعات الأسبوع القادم"، للبحث عن عناصر Microsoft Outlook من جزء المهام بحث أساسي عن الملفات. باستخدام البحث باللغة الطبيعية يمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني، وعناصر التقويم، وجهات الاتصال، والمهام، والملاحظات. البحث باللغة الطبيعية معتمد فقط في إصدارات اللغة الإنكليزية من Microsoft Office 2003.
وعلى الرغم من أنه باستطاعتك الحصول على نتائج أفضل عند تضمين المزيد من المعلومات في الاستعلامات التي تستخدم اللغة الطبيعية، غير أنك لست بحاجة إلى استخدام جمل كاملة أو إلى أخذ القواعد النحوية الصحيحة بعين الاعتبار. فالاستعلام التالي مثلاً والذي يستخدم اللغة الطبيعية يُعتبر جيداً: "المهام ذات الأولوية الأعلى."
البحث باستخدام اللغة الطبيعية يبحث في محتويات عناصر Outlook، مثل النصوص الأساسية لرسائل البريد الإلكتروني، وكذلك في خصائص (خاصية: سمة مسماة لعنصر تحكم، أو حقل، أو كائن تقوم بتعيينها لتحديد صفة أو أكثر من صفات الكائن (مثل حجمه، أو لونه، أو موقعه على الشاشة) أو لتحديد مظهراً لسلوكه (مثلاً، ما إذا كان الكائن مخفياً).) تلك العناصر، مثل مواضيع الاجتماعات والأفضليات المحددة للمهام.
ملاحظة على الرغم من أن البحث باللغات الطبيعية غير معتمد للمستندات الموجودة في مواضع الشبكة أو على جهاز الكمبيوتر، فإن البحث عن الملفات الخاص بـ Office سوف يستخدم المعلومات في استعلام بحث باللغة الطبيعية للبحث عن الملفات ضمن تلك المواقع.
تلميحات حول استخدام اللغة الطبيعية
البحث في رسائل البريد الإلكتروني

• البحث في محتويات رسائل البريد الإلكتروني، باستخدام كلمات مثل "حول" أو "الموضوع".
  أمثلة
  "رسائل حول البحث"
  "رسائل حول موضوع: الحصص النسبية للمبيعات"
  
• البحث في خصائص رسائل البريد الإلكتروني وحقول أخرى.
  أمثلة
  "الرسائل ذات الأولوية العالية"
  ‎"من الذي أرسلت له نسخة حول البحث باللغة الطبيعية؟"‎
  "رسائل البريد الإلكتروني التي يجب مراجعة مواضيعها"
  
• البحث عن مستندات تحتوي على مرفقات.
  مثال
  "البحث عن رسائل البريد التي تحتوي على مرفقات"
  
• تحديد نطاقات زمنية لتضييق نطاق البحث.
  أمثلة
  "رسائل البريد الإلكتروني من محمود الأسبوع الماضي حول البحث باللغة الطبيعية"
  "البحث عن أحدث رسالة بريد إلكتروني من جمانة"
  

البحث في التقويم

• البحث ضمن محتويات الاجتماعات باستخدام كلمات مثل "حول" أو "موضوع".
  أمثلة
  "اجتماع حول أهداف قسم المبيعات"
  "عرض الاجتماع لتقديم الأعضاء الجدد في الفريق"
  
• البحث عن اجتماعات استناداً إلى الحضور.
  أمثلة
  "كافة الاجتماعات مع محمود"
  "البحث عن الاجتماع الذي أعدّته تانيا"
  "هل قبل هيثم الاجتماع حول موضوع البحث،"
  
• تقييد نطاق البحث بتحديد نطاق زمني.
  أمثلة
  "البحث عن كافة الاجتماعات التي حضرتها الاثنين الماضي"
  "البحث عن كافة اجتماعات ما قبل يوم أمس"
  

البحث عن جهات اتصال

• البحث عن جهات اتصال استناداً إلى تفاصيل، مثل اسم التحبب أو تاريخ الميلاد.
  مثال
  "البحث عن كافة الأشخاص الذين يرأسهم عادل"
  
• البحث عن مجموعة جهات اتصال لديها معلومات مشتركة.
  مثال
  "معلومات جهات الاتصال الخاصة بالعملاء الذين يعيشون في دبي"
  

البحث عن ملاحظات

• البحث عن ملاحظات استناداً إلى محتوياتها، أو لونها، أو خصائص أخرى.
  أمثلة
  "كافة الملاحظات التي أنشأتها البارحة"
  "كافة الملاحظات المكتوبة بالأزرق حول البحث"
  

تلميحات أخرى

• تضييق نطاق البحث بتحديد المجلد الذي تريد إجراء البحث فيه.
  مثال
  "رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة والموجودة في علبة الوارد"
  
• استخدام علامات اقتباس للإبقاء على كلمات تشكّل عبارة معاً.
  مثال
  "عرض الاجتماعات حول "البحث باللغة الطبيعية" في الأيام الخمسة التالية"
  
• تحديد الترتيب الذي تريد أن يتم به إرجاع النتائج.
  مثال
  "رسائل البريد الإلكتروني من خلدون، مع تخزين الرسالة الأقدم أولاً"
  

خيارات بحث عن الملفات


جزء المهام بحث عن الملفات
عند استخدام بحث عن الملفات في القائمة ملف، يتم عرض جزء المهام بحث عن الملفات على الجانب الأيسر من الصفحة. يمكن أن يكون لكل تطبيق من تطبيقات Office المثيل الخاص به من جزء المهام بحث عن الملفات. ومع ذلك، تتوفر نتائج البحث من أي تطبيق. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن ملفات من كافة الأنواع من Microsoft Word، وقمت بفتح صفحة Microsoft Excel من قائمة نتائج البحث، فيتم عرض نتائج البحث أيضاً في جزء المهام نتائج البحث في Excel بحيث تتمكن من متابعة استخدامها.
عرض نتائج البحث
حالما تبدأ تشغيل عملية بحث، يبدأ جزء المهام بحث عن الملفات بسرد أسماء الملفات التي وجدها. يتم عرض الملفات بشكل منفصل حسب موقعها: جهاز الكمبيوتر، وصندوق البريد، ومواضع الشبكة.
ويمكنك، انطلاقاً من قائمة النتائج، تنفيذ العديد من الإجراءات على الملفات التي تعثر عليها، ومنها:

• عرض خصائص ملف
  
• فتح ملف
  
• عرض ملف في برنامج استعراض ويب
  
• إنشاء مستند جديد استناداً إلى ملف
  
• نسخ ارتباط تشعبي بملف إلى حافظة Office
  

تسريع عملية البحث بواسطة البحث السريع
يستخرج البحث السريع المعلومات من الملفات وينظمّها بطريقة تجعل عملية البحث عن الملفات تتم بشكل أسرع وأسهل. ويتم تحديث فهرس البحث السريع عندما يكون جهاز الكمبيوتر خاملاً.
يستخدم البحث السريع برنامج خدمة فهرسة Windows المضمّن. يمكنك تمكين اعتماد البحث السريع من جزء المهام بحث في Windows أو جزء المهام بحث أساسي عن الملفات في Office.
ملاحظة يعرض جزء المهام بحث أساسي عن الملفات ملاحظة في حال لم يكن البحث السريع مثبّتاً. إذا تم تثبيت البحث السريع، يتم عرض حالته— ممكّن أو معطل.
إنشاء عمليات بحث أكثر تعقيداً باستخدام الشروط والقيم
باستخدام البحث المتقدم، يمكنك استخدام شروط وقيم للبحث عن الملفات استناداً إلى خصائص الملف.
الشروط هي بمثابة قيود تضعها على قيمة خاصية ملف في بحث متقدم من أجل جعلها أكثر تحديداً. ويتوفر لكل نوع من أنواع الخصائص مجموعة من الشروط المتعلقة به يعرضها البحث المتقدم تلقائياً. فإذا كانت الخاصية هي تاريخ مثلاً، يعرض البحث المتقدم، من ضمن خيارات أخرى، خيارات الشروط التالية: "اليوم،" "الغد،" "البارحة."
بعض الشروط لا تتطّلب قيمة تتبعها. في المثال "تاريخ التعديل الأخير البارحة," لا حاجة إلى قيمة إضافية لأن الشرط "البارحة" يوفر للبحث المتقدم كافة المعلومات المطلوبة.
تتطلب بعض الشروط قيمة تتبعها. فالشرط "يساوي" مثلاً يحتاج إلى قيمة تتبعه، وعليك توفيرها عند تكوين البحث.
البحث انطلاقاً من مربع الحوار فتح
يمكنك البحث عن ملف باستخدام البحث الأساسي أو البحث المتقدم باستخدام القائمة أدوات في مربع الحوار فتح. كما في جزء المهام بحث عن الملفات، يتم عرض النتائج بشكل منفصل حسب الموقع. وبالإضافة إلى إمكانية فتح الملف، يمكنك عرض خصائصه.