المهارات المكتبيه اللازمه لرواد المكتبه

المهارات المكتبية





تزويد المكتبة: تزود المكتبة
بالكتبعن طريق (الشراء – الإهداء – التوريدات – أو النقل من مدرسة لأخرى)


الدوريات : هى مطبوعات تصدر فى مواعيد منتظمة ( أسبوعية – شهرية – نصف سنوية –
سنوية)


المراجع كتاب يحتوى علىمعلومات مركبة وفق نظام معين ولا تقرأ كلها بل يرجع إليها
عند الحاجة إلى معلومة معينة.


أنواعها 1- المعاجم أو القواميس 2-دوائر المعارف


3- الأدلة والمصورات مثل
الخرائط والأطا لس.


4-الببليوجرافيات وهى
قوائم الكتب والدوريات وغيرها.


المواد السمعية والبصرية هى موجودة بالمكتبة وتشمل الأفلام الثابتة
والمتحركة والتسجيلات الصوتية و
الأسطوانات.


التسجيل للكتب:1-تسجل كتب المكتبة بإذن إضافة112 وتسجل بدفتر يومية
المكتبة ورقم 77


2- الدورية تسجل بسجل المطبوعات الدورية



بث


الأختام يختم الكتاب بخاتمين


1-خاتم التسجيل وهو خاتم يسجل علية الرقم العام والرقم الخاص وتاريخ الورود
وهو مستطيل الشكل 4×6


2- خاتم الملكية وهو ما يثبت أن هذا الكتاب ملك للمكتبة 3.5×5.5


كعب الكتاب : هو عبارة عن ورقة صمغية ذات حجم مناسب تلصق على بعد
2.5سم من أسفل


كعب الكتاب ويكتب عليها الرقم الخاص والحرف الأول والثانى من اسم المؤلف.


الرقم الخاص:هو الذى يحدد مكان الكتاب على أرفف المكتبة ويتكون من
رمز التصنيف الرقمى والحرفين الأوليين من اسم الؤلف


سجلات المكتبة


1-السجلات الرسمية وهى دفتريومية المكتبة رقم 77 – الاستعارات الخارجية 79 –
المترددين 79 – المطبوعات الدورية466 – إحصاء النشاط المكتبى486 – استمارة
الإستعارات721


2-السجلات الإضافية وهى التى تنشأ من قبل اخصائى المكتبة


(أ)لجنة المكتبة.
(ب) سجل جماعات النشاط المكتبى(سجل
أصدقاء المكتبة)





(ج) سجل اللجنة الثقافية لإتحاد الطلاب.



(د) دفتر تحضير حصة المكتبة وخدمة المكتبة


(هـ) سجل الميزانية كل طالب يورد 2.5 جنيها للمكتبة من المصروفات


(و) سجل مكتبات الفصول والمواد والانشطة سجل الاذاغة سجل المسابقات





3- الملفات وهي (ا) ملف
الصادر (ب) ملف الوارد (ج) ملف نشرات المكتبة


(د) ملف صور اذون
الاضافة (هـ) ملف الجرد (و)ملف الميزانية


ويراعها في هذه السجلات جميعا ترقيمها وترقيم صفحاتها وختمها بخا تم ملكية
المكتبة





الجرد السنوي


تجرد المكتبة مره كل سنة في شهر
(6) وتسلم الجرود لتوجيه المكتبات ونسبة
الجرد


لاتتعدي 6% (3% ناقد ، 3% مستهلك )





أنواع المكتبات





(1) المكتبة المدرسية
(2)مكتبات الفصول (3)مكتبات
المواد الدراسية


(4) المكتبة العامة ( قصر الثقافة)
(5) المكتبات الجامعية


(6)المكتبات المتخصصة
(7) مكتبات الوزارات والؤسسات والشركات


( المكتبة المنزلية
(الخاصة)


(9) المكتبة القومية أو مكتبة الدولة
مثل (دار الكتب المصرية بالقاهرة )





اداب
المكتبة


(1)المحافظة على مظهرونظافة المكتبة وجمالها


(2)اعادة المقاعد الى اماكنها فور الانتهاء من القراءة (3)الهدوء من اهم سمات المكتبة


(4) بث روح التعاون بين الطلاب (5)تنمية الشعور
بالمسئولية


(6) المحافظة على الكتاب لأنه ملك للجميع


نظام الإستعارة المتبع فى المدرسة


مدة الإستعارة اسبوع ولايزيد عن أسبوعين وتجدد الإستعارة مرة واحدة وعند
تأخير الكتاب عن الموعد المحدد أو فى حالة ضياعة يدفع ثمن الكتاب +10% مصاريف
إدارية


جيب الكتاب هو بطاقة تلصق فى الجلدة
الخلفية للكتاب ويكتب فيها اسم المؤلف وعنوان الكتاب والرقم العام والرقم الخاص.


التصنيف


(1)تستخدم المكتبة تصنيف ديوى العشرى وهو يعنى يعنى وضع المواد أو الأوعية
ذات الموضوع الواحد فى مكان واحد


(2) يقسم ديوى المعرفة إلى عشرة أصول أو موضوعات لكل موضوع رقم وهى:


. . . المعارف العامة وتشتمل على
كتب المكتبات والصحافة ودوائر المعارف والجمعيات العامة


100الفلسفة وعلم النفس والمنطق والأخلاق والميتا فيزيقا والفلسفة القديمة


200الديانات(الاسلامى) القرآن
وعلومه،(المسيحى)،(اليهودى) ثم اليانات الأخرى


300العلوم الإجتماعية(علم الإجتماع-الإحصاء والسياسة والإقتصاد-القانون
والإدارة العامة..إلخ


400اللغات(اللغة العربية والانجليزية والفرنسية ثم اللغات الأخرى)


500العلوم البحتة(الرياضيات والفلك والفزياء والكمياء والجيولوجيا
والأحياءوالنبات والحيوان)


600العلوم التطبيقية(الطب والهندسه والزراعة والتدبير المنزلى)


700الفنون الجميلة(الرسم والنحت والموسيقى والتصوير والترفيه كالألعاب
الرياضية)


800آداب مثل الادب العربى :الشعروالمسرحية والقصة


900التاريخ والجغرافية والتراجم


و هذا ما يسمى بالرقم الخاص


أجزاء الكتاب





1-الغلاف 2-صفحة العنوان
المختصر 3- صفحة العنوان
الكاملة


4-الإهداء 5-التمهيد
والمقدمة 6-الشكر
والتقدير


7- قائمة المحتويات 8-تصويب
الأخطاء المطبعية 9- المتن أونص
الكتاب


10-الكشاف 11- قائمة
المصطلاحات 12-قائمة المراجع


الكشاف يختلف عن الفهارس لأنه يتصف بالتحليل العميق أكثر
من الفهارس والكشافات ويتيح أعداد أكبر من خلال تنوع اللغات والناشرين وتاريخ
النشر ويعرف على أنه الوسيلة التى تستخدم للدلالة على شئ وغالبا مايكون عبارة عن
قائمة هجائية بأسماء الأشخاص والأماكن والموضوعات.


أنواع الكشافات 1- كشاف المؤلفين 2-كشاف العنوان 3- كشاف الموضوع


4- كشاف الأسماء 5- كشاف
المواقع 6- كشاف
البلدان



7- كشاف الاعلام


المستخلاصات


هى عبارة عن تلخيص للمقالات المنشورة فى الصحف والمجلات


الببليوجرافيات


هى قوائم بأسماء الكتب وأوعية المعلومات الأخرى فى موضوع معين وقد تكون فى
كل نواحى المعرفة أو متخصصة فى موضوع معين


فهارس المكتبة البطاقية


الفهرس هو مفتاح المكتبة ويجيب على التساؤلات الأتية


* هل يوجد بالمكتبة كتاب لمؤلف
معين * هل يوجد كتاب
بعنوان معين



* هل يوجد كتاب فى موضوع معين


أشكال الفهارس


1-الفهرس البطاقى وهو المستخدم فى المكتبات
المدرسية وهـو عبارة عن بطاقات مقاس3×5بوصةاى 7.5سم×12.5سم أو4×6بوصةاى10×15سم
يدون عليه بيانات عن المؤلف والعنوان والناشر والطبعة وبيانات الوصف المادى
والسلسلة


2-الفهرس المحزوم وهـوعبارة عن قصاصات من الورق تجمع معا حسب الؤلف
والعنوان أو المصنف والوضوع


3-الفهرس المطبوع على شكل كتاب


أنواع الفهارس البطاقية


1-فهرس المؤلف وتتصدرالبطاقة المؤلف أو المترجم أوالمؤلف
المشارك ويرتب ترتيبا هجـائيا بأسماءالمؤلفين


2- فهرس العنوانويتصدر العنوان أعلى البطاقةويفيد القارئ الذى يبحث عن عنوان معين.


3- فهرس المصنف ويفيد القارئ الذى يريد أن يقرأ فى موضوع
معين ولابد من معرفة رقم تصنيفه.


4- فهرس الموضوع ويفيد القارئ الذى يريد أن يقرأ فى موضوع
معين وهو مرتب حسب رؤوس الموضوعات.


أنواع الدوريات


أ‌-
حسب الموضوع وهى دورية عامة مثل أخر ساعة والمصور
وقد تكون موضوعية مثل صحيفة التربية والمكتبة.


ب‌- تتابع
الصدور مثل الصحف اليومية والمجلات الأسبوعية والنصف شهرية والفصلية والنصف سنوية
والسنوية


ج- حسب أهميتها فهناك الدوريات
الأولية التى تنشر البحوث الأصلية والدوريات الثانية التى تلخص مقلات الدوريات
الأولية وهناك الدوريات الإستعراضية.


د- حسب الجهة الصادرة هـ- حسب الإهتمامات العامة


الأرشيف هو عبارة عن موضوعات مختلفة أوغير مختلفة من
الصحف والمجلات مقالات وصور.


الألبوم هو عبارة عن صور من المجلات
والصحف مرتبة حول موضوع معين أوعدد من الموضوعات.


ويمكن عمل الأرشيف أو الألبوم فى كراس رسم كبيرة أوصغيرة مرتبة ومفهرسة.


الفرق بين البحث والملخص والمقال:-









خطوات البحث


1-أن تكون لدى الباحث رغبة بحث الموضوع.


2-أن يضع عنوانا رئيسيا للموضوع وعناوين فرعية لأقسامه المختلفة.


3-أن يكتب تحت كل عنوان فرعى الأفكار الرئيسية


4-أن يستعين بفهارس المكتبة.


5-أن يكتب أفكار البحث بإسلوبه على ورق يسهل ترتيبه.


6-أن يرتب المعلومات ترتيبا منطقيا.


7-أن يكتب البحث فى صيغته النهائية مع مراعاة سلامة اللغة نحوا وصرفا
وإملاءا.


8-أن يضع البحث بالشكل العلمى أى مراعاة خطوات البحث وهى:-


أ-إختيار المشكلة. ب-
صياغة المشكلة. ج- وضع
الفروض.


د- وضع هيكل البحث هـ- تجميع
البيانات وتسجيلها و- ترتيب
البيانات.


ز- تحليل وتفسير البيانات.
ح- كتابة التقرير النهائى.


ويجب أن يراعى الأصول العلمية فى البحث عن طريق:-


1- صفحة
العنوان وبها عنوان البحث وإسم الباحث الباحث ووظيفته وتاريخ البحث.


2- قائمة
محتويات أجزاء البحث ورقم الصفحة لكل جزء.


3- المقدمة 4- أبواب وفصول. 5- الخاتمة.


6-
قائمة ببليوجرافية بأوعية المعلومات التى إعتمد عليها ويجب مراعاة ترقيم البحث.


أنواع القوائم الببليوجرافية:


1- ببليوجرافيا عامة بها
معلومات فى جميع أقسام المعرفة.


2- ببليوجرافيا موضوعية بها
معلومات فى قسم أوفرع معين من فروع المعرفة.


3- ببليوجرافيا تجارية تقوم
بإصدارها دور النشر متضمنة إنتاجها بها معلومات فى
فترةزمنية معينة.


(4) ببليو جرافيا مؤلف تتضمن إنتاج مؤلف معين
أوما يوجد من إنتاجة فى مكتبة معينة.


المحاضرة: هى موضوع يقوم
بإلقاءه شخص واحد.


المناظرة: وجهتا نظر يؤيدها
شخص ويعارضها آخر.


الندوة: موضوع يناقشة عددة
أفراد.


جماعات النشاط المكتبى


أصدقاء المكتبة: (إجتمعها مرتين فى
الشهر)


1- جماعة مساعدى المكتبة. 2- جماعة الدعاية والإعلان.


3- جماعة الصحافة والنشر. 4-جماعة دراسة البيئة المحلية.


5- جماعة نادى المكتبة. 6- جماعة العلاقات الخارجية
والمراسلة.


7- جماعة تجليد الكتب وترميمها.


لجنة المكتبة: تؤلف كل عام دراسى
من:-


1- ناظر
المدرسة أو الوكيل رئيسا. 2- المدرسين
الأوائل من كل مادة واحد على أ ن


يراعى فى إختيارهم تمثيل المواد المختلفة وللجنة أن تضم إليها من تشاء من
ممثلى الطلبة


إختصاصات اللجنة:


1- وضع
النظم الداخلية التى تسير عليها المكتبة كمواعيد فتح المكتبة وغلقها.


2- النظر
فى إختيار الكتب وشرائها من حصيلة رسوم المكتبة.


3- إعتماد
ميزانية المكتبة.


4- إعتماد
التقرير السنوى الذى يقدمه أخصائى المكتبة.


5- التخلص
من الكتب التى بطل إستعمالها.


6- تنظيم
عملية الجرد.


7- ترتيب
حصة المكتبة فى الجدول الدراسى.


8- تنظيم
المكافأت التى تصرف للطلبة.


وتعقد إجتمعها مرة كل شهر.


أشهر الأرقام


020علوم المكتبات. 030الموسوعات
ودوائر المعارف.


031الموسوعات العربية 032الموسوعات
الإنجليزية.


050المطبوعات الدورية. 070الصحافة والنشر.


100الفلسفة.
130علم النفس الشعبى (الكاذب).


140المذاهب الفلسفية. 150علم النفس.


160المنطق. 170الأخلاق.


180الفلسفة القديمة.


210الدين اإسلامى.
220العلوم القرآنية. 221المصاحف.



226فقه القرآن.
227تفسير القرآن. 230الحديث الشريف.


239السيرة النبوية وأهل البيت والصحابة. 250الفقه الإسلامى.


270الدين المسيحى. 310الإحصاء. 301علم الإجتماع.


320العلوم السياسية.
330اقتصاد. 340القانون.


370التربية والتعليم.
410اللغة العربية. 413معاجم عربية


420اللغة الإنجليزية.
415النحو.
423القواميس ودوائر المعارف


510الرياضيات.
520الفلك
530الفزياء.


540الكمياء.
550جيولوجيا.
560علوم نباتية وحيوانية.


580علوم نباتية.
590علوم حيوانية.


610علوم تطبيقية.
620علوم هندسية.
630علوم زراعية.


640الفنون المنزلية(تدبير منزلى) 641الأطعمة والأشربة 648الصحة المنزلي 660الكيمياء التكنولوجية. 670الصناعات.


710المناظر الطبيعية
720العمارة
730الفنون البلاستيكية والنحت


740الرسم والفنون الزخرفية
750التكوين الزيتى 760الطباعة والمطبوعات


770التصوير الفتوغرافى
780الموسيقى بأنواعها
790الفنون الترفيهية والرياضية



796 الألعاب الرياضية.


810الأدب العربى
811الشعر العربى
812الدراما العربية


813القصص العربية
820الأدب الإنجليزى 823القصص
الإنجليزية


910الجغرافية العامة
911الجغرافيا التاريخية
913جغرافية العالم القديم


913.3جغرافيا ورحلات العالم القديم 916جغرافية أفريقية


920التراجم العامة (الأنساب) 921تراجم الفلاسفة
وخبراء علم النفس


922تراجم رجال الدين 923تراجم
رجال العلوم الإجتماعية


924تراجم اللغويين 925تراجم
العلوم البحتة


926تراجم العلوم التطبيقية (التكنولوجية) 927تراجم رجال الفنون


928تراجم الأدباء
929تراجم الأنساب والأعراق


930تاريخ العالم القديم
932تاريخ مصر القديم 953التاريخ
العام للعرب والإسلام


962تاريخ مصر الحديث 962.063فترة تولى جمال
عبد الناصر


962.07فترة تولى أنور السادات 914جغرافية اوربا


عيد المكتبات 4/يناير1956وذلك
لصدور اللائحة العامة للمكتبات


عيد الشرطة 25/يناير


جميع كتب المكتبة يمكن إعارتها ماعدا الكتب المرجعية (المعاجم- دوائر
المعارف – الأطالس – الخرائط – الكتب النادرة – المطبوعات الدورية – الموسوعات)


سجل إحصاء النشاط الشهرى486


يدون به عدد المترددين وعدد المستعيريين ومسابقة أحسن قارئ والمحاضرات
والمناظرات والمسابقات الشهرية ويرسل للتوجيه مرة كل شهر


سجلالمترددين166


يسجل به أسماء أى شخص يدخل إلى المكتبة سواء قارئ أوزائر أومستعير


أهداف المكتبة المدرسية:


1-خدمة المناهج الدراسية. 2-غرس عادة القراءة
لدى الطالبات.


3-إكساب الطالبة مهارة الحصول على المعلومة.


4-توفير مجموعات المصادرعلى إختلاف أنواعها وأشكلاها المطبوعة وغير
المطبوعة.


5-الإسهام فى تنمية مهارات وقدرات المعلمين المهارية والعلمية.


6-شغل أوقات الفراغ وبث روح التعاون بين الطالبات.


7- تنمية الذوق الفنى وممارسة الحياة الديمقراطية. 8-خدمة البيئة.


الرقم الخاص ويطلق عليه رقم الطلب وهورقم
تصنيف الكتاب علىالحرف الأول والثانى من اسم المؤلف.


الرقم العام وهو رقم تسجيل الكتاب فى دفتر
يومية المكتبة.


التتكشيف:هو التحليل الموضوعى للدورية.


الطبعة:تاريخ صدور الكتاب بتعديل


الإصدارة:تاريخ صدور الكتاب بدون تعديل.


الإحاطة الجارية:إعلام المستفيد بما وصل حديثا
للمكتبة.


*لماذا نستخدم الفهارس والكشافات والمستخلصات؟


للحصول على المعلومة وتحديد
خصائصها.


*الورقة :لها وجهان
*الصفحة : لها وجه واحد.


*مكتبةالفصل:يديرها المندوب الثقافى.


*مكتبة المدرسة:يديرها أخصائى المكتبة.


* لماذانذكر تاريخ ورود الكتاب فى الجرد؟


لمعرفة تاريخ شراء الكتب ولابد
من أن يمر عليه أكثر من سنتين لإستهلاكه.


*أنواع المراجع:


1-المعاجم اللغوية(القواميس) 2-معاجم السير والتراجم.


3-دوائر المعارف}العامة والمتخصصة{ 4-الخرائط والأطالس ومعاجم البلدان.



5-كشافات الصحف والمجلات.


*مراحل إعداد البحث:


1-إختيارالموضوع. 2-جمع مصادر
المعلومات المناسبة للموضوع.


3-مقارنة المصادر ووضع تمهيد لها.
4-التمهيد لجمع المادة العلمية.


5-جمع المادة العلمية. 6-صياغة المقال
وتقديمة فى شكله النهائى.


البيانات الوصفية لبطاقة الفهرسة:


1-الرقم الخاص.


2-المدخل الأساسى سواءإسم المؤلف أو العنوان.


3-حقوق الوصف وهى:


( أ
)حقل العنوان وبيانات المسئولية.


(ب) حقل الطبعة.


(ج)
حقل البيانات المخصصة للمادة.


(د )
حقل النشر والتوزيع.



(هـ)حقل الوصف المادى.


(و
)حقل السلسلة.


(ز
)حقل التبصيرات.



(ح)حقل الترقيم الموحد.



(ط)بيانات المتابعة(البطاقات الإضافية للعمل)


*صنف هذه الكتب؟


تاريخ الفلسفة ــــــــ الفلسفة
. فقه اللغة
ــــــــ اللغات.


فلسفة التاريخ ــــــــ
التاريخ.
كرة القدم ــــــــ فنون.


كتب عن الذات ــــــالتراجم. مسرحية أهل الكهف
ــــــــ أدب.


*جدول علامات الترقيم :


( ) هلاليتان : شارحة ؛ شبه شارحة /شرطة مائلة


؟ علامة إستفهام + علامة
إضافة = علامة تساوى ... علامة حذ ف


، فاصلة [ ]
معقوفتين


*أهم المختصرات:


إطارـــــــــــــ إط دون
ناشرـــــــــــــــــ د. ن


إلى آخره ـــــــــــــ إلخ صفحة
ـــــــــــــــــــــ ص


إيضاحيات ـــــــــــ أيض طبعة
ــــــــــــــــــــــ ط


بوصة ـــــــــــــــــ بو عدد
ــــــــــــــــــــــــ ع


جزء ــــــــــــــــــ ج مجلد
ـــــــــــــــــــــ مج


ثانية ــــــــــــــــــ ثا ملون
ــــــــــــــــــــ لو


حوالى ـــــــــــــ حو وآخرون
ـــــــــــــــ ...]وآخ[


دون تاريخ ـــــــــ د.ت دون مكان
ــــــــــــــ د.م


ترقيم
دولى موحد ـــــــــــــــ تدمك